Idéalement situé dans le centre-ville d’Ottawa, l’hôtel Westin Ottawa offre un accès direct à bon nombre d’attractions régionales.
Se déplacer à Ottawa : les moyens de transport locaux
Bien qu’aucun transport particulier ne soit prévu pour la conférence, les participants ont de nombreuses options pratiques pour se déplacer dans la ville. Vous pouvez explorer à pied, utiliser les transports en commun ou opter pour les taxis ou les services de covoiturage, comme Uber, à vos frais. Vous avez ainsi une façon commode et souple de planifier votre itinéraire de voyage en prévision de la conférence.
Où se stationner
Il y a deux principales options de stationnement. Les participants devront payer les coûts dans les deux cas.
Stationnement sur place – Emplacement pratique sur les lieux de la conférence.
Stationnement hors site – Le parc de stationnement du centre commercial Rideau est à 400 mètres du site, ce qui offre une autre option.
Un service de voiturier est offert tous les jours au tarif de 55 $.
De plus, il y a une borne de recharge pour véhicules électriques sur place.
Pour de plus amples renseignements sur le stationnement et les autres commodités, veuillez consulter la section « Hotel Information » du site Web de Westin Ottawa (en anglais seulement).
Nous avons obtenu un tarif de groupe pour les personnes qui
participeront à la conférence et séjournerons à l’hôtel Westin
Ottawa. Veuillez suivre les instructions fournies dans votre courriel de
confirmation d’inscription pour réserver votre chambre.
Emplacement
Westin Ottawa
11, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario)
K1N 9H4
Choses à voir et à faire à Ottawa
Découvrez les attraits et les activités à faire pendant votre séjour.
Tarifs des chambres
Profitez du tarif avantageux avant le lundi 19 février 2024, 23 h 30 (HE), ou jusqu’à ce que toutes les chambres du bloc aient été réservées (selon la première de ces éventualités).
Chambre traditionnelle (pour une ou deux personnes) : 259 $ CA
Le tarif de la chambre comprend :
- le Wi-Fi gratuit (jusqu’à 6 appareils);
- l’impression gratuite de la carte d’embarquement au Tangent Business Centre.
La TVH de 13 % et la taxe municipale sur l’hébergement de 4 % seront ajoutées au tarif de base de 259 $ CA.
Si vous souhaitez réserver une chambre pour une autre date que nos dates officielles de réservation du bloc de chambres (du 17 au 19 mars), veuillez commencer par réserver votre chambre pour nos dates officielles de réservation.
Une fois votre réservation effectuée, vous recevrez un courriel de confirmation. Veuillez communiquer directement avec votre hôtel, en ayant en main votre numéro de confirmation, pour savoir si une chambre est disponible pour les autres dates désirées.
Politique de réservation
Veuillez noter que vous aurez besoin d’une carte de crédit pour réserver votre chambre d’hôtel, à moins que vous ayez conclu une entente préalable avec la SCHL.
Pour garantir votre réservation, l’hôtel se réserve le droit de facturer sur votre carte de crédit le coût d’un séjour d’une nuit, ainsi que les taxes et droits applicables. Nous vous remercions de votre compréhension.
Limites : L’hôtel ne peut garantir les types de lits, mais vous pouvez ajouter une demande à ce sujet, ainsi que d’autres demandes, dans la partie « Room Requests and Accessibility » lors de la réservation.
Installations sur place
Le Westin Ottawa est doté d’une salle de bien-être avec une section réservée à la prière.
Le lieu de conférence mise également sur l'inclusivité, avec plusieurs toilettes non genrées dans l'ensemble du bâtiment, ainsi que des toilettes genrées.
Pour de plus amples renseignements sur les commodités, veuillez consulter le site Web de Westin Ottawa (en anglais seulement).
Politique d’annulation de réservation de chambres d’hôtel
Les réservations individuelles peuvent être annulées jusqu’à 72 heures avant la date d’arrivée. Les annulations reçues à moins de 72 heures avant la date d’arrivée entraîneront des frais équivalant à un séjour d’une nuit.
Heure d’enregistrement : 15 h
Heure de départ : 11 h
Remarque : Avis concernant la réservation à l’hôtel
La SCHL et Intertask Conferences sont les seules organisations autorisées à traiter les réservations de chambres à l’hôtel Westin Ottawa. Veuillez ne pas tenir compte des courriels ou des appels téléphoniques de fournisseurs vous demandant de réserver votre hébergement pour la Conférence nationale sur le logement. Veuillez ne pas interagir avec eux.
Comment s’y rendre
Que vous voyagiez par avion ou par train, nous avons obtenu des réductions pour rendre votre voyage à la Conférence nationale sur le logement de 2024 plus abordable. Veuillez utiliser les codes uniques ci-dessous lorsque vous planifiez vos déplacements.
En avion
L’aéroport international d’Ottawa est à 30 minutes en voiture du centre-ville.
Les taxis, les services de voitures avec chauffeurs et les services de location de véhicules sont situés juste à l’extérieur de l’aéroport. Un service de transports en commun entièrement accessible est également disponible pour rejoindre le centre-ville d’Ottawa grâce à l’itinéraire d’autobus 97 d’OC Transpo.
Réserver votre vol
Air Canada et WestJet offrent des rabais aux personnes qui participeront à la conférence. Lorsque vous réservez votre vol, utilisez les codes de réduction respectifs indiqués ci-dessous :
Code de réduction d’Air Canada : NXNFETU1
- Valide pour les vols du lundi 11 mars 2024, 0 h 01 (HE), au mardi 26 mars 2024, 23 h 30 (HE).
- Obtenez un rabais de 5 % sur les tarifs standards pour les vols en Amérique du Nord et de 10 % sur les tarifs Flex et supérieurs. Pour les vols internationaux, obtenez un rabais de 10 % sur les tarifs standards et supérieurs.
Code de réduction de WestJet : 3J7B8RJ
- Valide pour les vols du lundi 11 mars 2024, 0 h 01 (HE), au mardi 26 mars 2024, 23 h 30 (HE).
- Obtenez un rabais de 5 % sur les tarifs Écono* et de 10 % sur les tarifs ÉconoFlex et Privilège pour les vols au Canada. Pour les vols internationaux, obtenez un rabais de 2 % sur les tarifs Écono*, de 5 % sur les tarifs ÉconoFlex et de 10 % sur les tarifs Privilège.
* Remarque : Les réservations aux tarifs Base ou Affaires ne sont pas admissibles à un rabais.
En train
Le service de trains voyageurs du Canada, VIA Rail, offre de nombreux départs quotidiens vers Ottawa à partir des grandes villes du sud de l’Ontario et du Québec.
Le trajet en taxi de la gare Via au centre-ville d’Ottawa prend environ de 15 à 30 minutes.
Les personnes qui participeront à la conférence ont droit à un rabais sur leurs billets de train. Lorsque vous réservez votre billet de train, utilisez le code de réduction de VIA pour la conférence : 14496.
- Le rabais est valide pour les trajets du samedi 16 mars 2024, 0 h 01 (HE), au jeudi 21 mars 2024, 23 h 30 (HE).
- Le rabais est valide à partir de toutes les gares vers Ottawa (Ontario) et pour le retour.
- Obtenez un rabais de 10 % sur le meilleur tarif offert en classe Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus et Voitures-lits.
- Le rabais s’applique à un maximum de deux personnes par réservation.
- Une escale gratuite est permise sans frais supplémentaires.
- Pour les déplacements en classe affaires (quel que soit le tarif), la première escale ne comporte aucuns frais supplémentaires, à condition qu’elle ait lieu à Toronto, à Montréal ou à Ottawa uniquement.
- Veuillez noter que le rabais ne s’applique pas aux tarifs Évasion et Prestige.
Durée approximative du trajet vers Ottawa en train :
De Toronto : 4,5 heures
De Montréal : 2 heures
De Kingston : 2 heures
* Sous réserve des conditions et des restrictions du tarif auquel le rabais supplémentaire est appliqué.
C’est fait!
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