Élaborez des politiques efficaces

Créez des politiques bien documentées qui incluent les intervenants et les pouvoirs appropriés.

Comment élaborer une politique efficace?

Il existe plusieurs bonnes façons de rédiger une politique efficace.

Un processus d’élaboration bien réfléchi vous permettra de rédiger vos politiques avec efficacité et constance.

Il y a trois composantes importantes :

1. Portée et complexité

Les politiques ne doivent être qu’aussi détaillées et complexes que nécessaire compte tenu de la taille et la complexité de votre organisme.

Autrement dit, les politiques n’ont pas à être longues ou compliquées. Quelques phrases peuvent suffire pour chaque point couvert par les politiques.

Quoi qu’il en soit, toutes vos politiques doivent être claires.

2. Rédaction d’une politique

Il n’y a pas qu’un seul bon processus pour rédiger une politique efficace.

3. Participants

Pour la plupart des fournisseurs de logements sans but lucratif, le conseil d’administration et le gestionnaire de logements travaillent ensemble pour élaborer de nouvelles politiques et pour réviser, au besoin, les politiques existantes.

Toutefois, les politiques peuvent aussi être élaborées par :

des conseillers externes;
des comités d’employés;
des comités de résidents;
des comités d’intervenants.

Une fois élaborées, les politiques doivent être approuvées par le groupe ayant légalement ce pouvoir d’approbation au sein de l’organisme.

Ce groupe est le conseil d’administration dans le cas d’une société d’habitation sans but lucratif et les membres dans le cas d’une coopérative d’habitation.